Assistant(e) de direction h/f
Emploi Energie - Pétrole
Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Vos missions : • Organiser les réunions, y compris la planification, l'envoi de rappels et la logistique nécessaires à celles-ci, • Gérer les courriers entrants, filtrer et prioriser les demandes, répondre à celles incluses dans votre scope de compétences et garantir les réponses nécessitant une recherche d'informations de votre part, • Gérer de l'agenda, en priorisant les rendez-vous en fonction de leur sensibilité, en prenant contact avec les personnes nécessaires, • Organiser les voyages d'affaires/séminaires/déplacements et les réservations en France et à l'international, • Assurer la communication interne (ex : Yammer), • Faciliter le quotidien en tenant à jour différentes bases d'informations et en gérant les demandes d'achats et le suivi des factures, • Assurer la coordination logistique des réunions/Kick-off (liste de distribution, invitation, collation des présentations), • Gérer le projet back-office (structurer le projet et sa communication).
